Politique de confidentialité de la Fédération des MFR des Savoie

Objectifs de notre politique de confidentialité

La confidentialité et la sécurité sont de la plus haute importance pour la Fédération des MFR des Savoie. Nous la mettons à votre disposition afin que vous disposiez d’informations claires et transparentes sur les traitements mis en œuvre dans le cadre des services proposés sur notre site. Nous nous assurons que nos mesures techniques et organisationnelles respectent vos droits relatifs à la protection des données. Pour cela, nous nous conformons à la règlementation en vigueur et notamment au Règlement Général sur la protection des données (ci-après « RGPD »), entré en vigueur le 25 mai 2018, qui vient compléter la législation en matière de protection des données à caractère personnel.
Vous trouverez ci- dessous nos règles concernant la gestion, le traitement et le stockage des données personnelles soumises dans le cadre de nos services.

Champ d’application

Pour que vous puissiez saisir pleinement les informations qui vous seront communiquées, la Fédération des MFR des Savoie synthétise pour vous les notions essentielles à comprendre.

Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Une donnée à caractère personnel, au sens de l’article 4 (1) du RGPD, est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable par le regroupement de plusieurs informations (éléments d’identité, éléments de localisation, opinions religieuses, historique de navigation, …).
Vous êtes identifié lorsque vous fournissez des informations comme votre nom de famille et votre prénom. En l’absence de ces informations, vous pouvez notamment être identifié lorsque vous fournissez :
- Un identifiant (ex : pseudo, adresse IP)
- Vos coordonnées (ex : adresse email, numéro de téléphone)
- Un numéro d’identification (ex : n° du formulaire de contact)

Qu’est-ce qu’un traitement ?

Un traitement de données à caractère personnel est, au sens de l’article 4 (2) du RGPD, toute opération ou tout ensemble d’opérations appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que :
- La collecte
- Le stockage
- L’enregistrement
- La transmission
- …
Retenez que toute action relative à vos données personnelles constitue un traitement desdites données.
Le responsable de traitement est, au sens de l’article 4 (7) du RGPD, la personne qui détermine, seul ou conjointement, les finalités de chaque traitement et les moyens du traitement.

Comment recueillons-nous votre consentement ?

En vous inscrivant à nos services et/ou en remplissant un formulaire de contact sur notre site internet, vous convenez et acceptez que nous puissions recueillir, traiter, stocker et/ou utiliser les données personnelles transmises, en conformité avec les règles exposées ci-après.
En nous donnant votre consentement, vous conservez également vos droits d’accès et de communication, de rectification, de portabilité, ainsi que le droit d’effacement ou « droit à l’oubli » de vos données personnelles. Ces droits vous sont expliqués dans la partie « les droits dont vous disposez » de notre politique de confidentialité.

Le traitement de vos données à caractère personnel

Pourquoi l’association a besoin de collecter vos données ?

L’objectif principal de la collecte de vos données à caractère personnel est de vous offrir un service adéquat, optimal, efficace et légal. A cette fin, les données que la Fédération des MFR des Savoie collecte sont nécessaires pour lui permettre de répondre aux finalités suivantes :

Concernant le site internet

- La gestion des contacts par courrier électronique, par téléphone et par formulaire
- La promotion de la vie de l’établissement
- Des suivis statistiques

Concernant le fonctionnement de l’établissement

- La gestion administrative des personnels
- La gestion du compte formation des personnels
- La gestion des demandes adressées au délégué à la protection des données
- La gestion de la communication et des réseaux sociaux
- La gestion des mouvements de personnels et visiteurs sur site
- La gestion des ressources, des moyens numériques et télécoms
- La gestion des évènements
- La gestion du dispositif télétravail
- La gestion des inscriptions et des apprenants
- La gestion des locations
- Prévention santé et sécurité au travail
- Le recrutement des personnels
- Santé, médecine de prévention et médecine d’embauche
- La gestion des adhésions à l’association (UDAF)

la Fédération des MFR des Savoie s’engage à ce que vos données soient traitées dans le respect des finalités précitées ainsi que pour des finalités qui leur sont compatibles.
Dans le respect du principe de minimisation des données traitées, posé par le RGPD, la Fédération des MFR des Savoie s’engage à ce que les données collectées soient adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à ces finalités.

Quelles données sont collectées par l’association ?

De manière générale, lorsque vous échangez avec la Fédération des MFR des Savoie de toute autre manière, la communication de vos données est volontaire.
la Fédération des MFR des Savoie collecte automatiquement certaines informations vous concernant lorsque vous accédez au site internet, notamment, les informations sur votre navigation (voir « IV – Les cookies »).
la Fédération des MFR des Savoie s’engage à ce que ces données soient obtenues et traitées loyalement
Lorsque vous vous inscrivez à nos services, vos données personnelles peuvent être traitées. La Fédération des MFR des Savoie collecte différents types de données à caractère personnel vous concernant.

Données collectées ou diffusées grâce au site internet

La gestion des contacts par courrier électronique, par téléphone et par formulaire
- Identité
- Objet
- Adresse postale
- Adresse email
- Coordonnées
La promotion de la vie de l’établissement
- Images
- Vidéos

Données collectées par nos services dans le cadre de notre activité principale

La gestion administrative des personnels
- Identité, coordonnées personnelles et professionnelles
- Habitudes de vie personnelle et situation familiale
- Vie professionnelle et situation économique et financière
- Permis de conduire
- Identifiants, référencements et numéros de séries du matériel attribué
- Données relatives aux déplacements à l’extérieur de la MFR
- Le Relevé d’Identité bancaire
- Le numéro de sécurité sociale (NIR)
- Les données relatives aux arrêts de travail, aux maladies et à la RQTH

La gestion des évènements
- L’identité, les coordonnées et les données relatives à l’inscription et à la participation aux interventions et évènements
- Les échanges relatifs à l’organisation des interventions et évènements

La gestion du télétravail
- L’identification du personnel et les données relatives au formulaire d'auto-évaluation
- Les informations liées au domicile du personnel et les souhaits formulés par le personnel en télétravail
- Les données liées au contrat de travail
- Les données techniques relatives au lieu de télétravail et aux outils technologiques utilisés

Le recrutement des personnels
- Les coordonnées et informations personnelles et les photos
- Les hobbies, qualifications professionnelles et expériences professionnelles
- Les prétentions de rémunérations
- Les informations relatives au formulaire de contact pour les candidatures en lignes
- Les informations fournies lors de candidatures spontanées.
- La RQTH

La gestion des demandes adressées au délégué à la protection des données
- Les données d’identification et les coordonnées du demandeur
- Les données relatives au demandeur enregistrées dans les traitements

La gestion de la communication et des réseaux sociaux
- Les données visibles par défaut sur les plateformes (nom, prénom, pseudonymes, photos)
- Les publications, messages échangés et les données rendues publiques
- Les données d'utilisation de la plateforme

La gestion des moyens et des ressources numériques et télécoms
- Les données d’identification et les coordonnées du bénéficiaire
- L’adresse IP, les identifiants professionnels, les journaux de connexions et l’identification des outils à disposition
- Les informations relatives à l'utilisation d'un ordiphone (ou smartphone)

La gestion des demandes de locations (mariage, anniversaire, séminaire..)
- Identité
- Coordonnées
- Date et lieu de réservation
- Motif de réservation
- Nombre de personnes
- Moyen de paiement

Qui collecte les données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel sont collectées par le responsable de traitement.
Au sein de la Fédération des MFR des Savoie, il s’agit du responsable du service habilité au traitement des données (Comptabilité, Ressources Humaines, Administration…)
Vous pouvez contacter le relai RGPD au sein de notre association via l’adresse dpo.mfr7374@mfr-des-savoie.fr

Les fondements juridiques du traitement de données

La Fédération des MFR des Savoie collecte vos données à caractère personnel pour les finalités décrites au point 1 de la présente politique de confidentialité. La Fédération des MFR des Savoie collecte et traite vos données à caractère personnel uniquement lorsque cela repose sur un des fondements juridiques suivants :
- Consentement de la personne concernée : sous réserve d’avoir obtenu votre consentement, la Fédération des MFR des Savoie est autorisée à collecter et traiter vos données à caractère personnel.
- Exécution de relation contractuelle avec la Fédération des MFR des Savoie : vos données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel vous avez souscrit ou auquel vous souhaitez souscrire.

Sur cette base juridique contractuelle, tout refus de communiquer vos données personnelles empêchera la conclusion et l’exécution du contrat.
- Remplir une obligation légale : vos données sont nécessaires pour remplir une obligation légale telle que les règles comptables applicables en matière de gestion de la formation.
- Intérêt légitime du responsable de traitement : la Fédération des MFR des Savoie pourra traiter vos données à caractère personnel aux fins de poursuite de son intérêt légitime notamment pour :
Ex : réaliser des enquêtes de satisfaction, organiser des jeux-concours, gérer les impayés et les contentieux.
- Nécessaire pour l’exécution d’une mission de service public
- Nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée

Quelle est la durée de conservation des données à caractère personnel ?

La Fédération des MFR des Savoie collecte vos données personnelles pour les besoins relatifs à l’exécution de ses obligations contractuelles. Nous conservons ces données dans des bases de données actives, des fichiers ou d’autres types de document, et ce, tant que vous utilisez nos services.
La Fédération des MFR des Savoie ne stocke vos données que le temps nécessaire à la poursuite des finalités pour lesquelles elles sont collectées, à l’exécution de la relation contractuelle ou dans le respect de ses obligations légales.
Une fois la durée dépassée, les données doivent être archivées, supprimées ou anonymisées.
Vous trouverez, ci-dessous, un tableau, non exhaustif, récapitulant les durées de conservation que nous mettons en œuvre concernant vos données à caractère personnel.

Quels sont les droits dont vous disposez et comment les exercer ?

Une personne concernée par un traitement de ses données à caractère personnel détient des droits :
- Droit à l’information :
La Fédération des MFR des Savoie doit vous transmettre un certain nombre d’information si vous en faites la demande. Ex : identité du responsable de traitement, finalités, …,
La Fédération des MFR des Savoie s’engage à vous transmettre ses informations de manière claire et précise.
- Droit d’accès et de communication de toutes les données qui la concerne :
Vous pouvez demander à La Fédération des MFR des Savoie d’avoir accès vos données et d’en obtenir une copie lorsque celles-ci font l’objet d’un traitement.
- Droit de rectification :
Vous pouvez obtenir de La Fédération des MFR des Savoie la rectification de vos données lorsque celles-ci sont erronées ou inexactes. La Fédération des MFR des Savoie peut vous demander de vous identifier auprès d’elle lorsque la demande porte sur des données dites « sensibles »
- Droit à l’oubli : Vous pouvez demander à La Fédération des MFR des Savoie qu’elle supprime toutes les données que vous détenez la concernant, dans la limite des données qui lui sont nécessaires pour remplir ses obligations contractuelles ou légales.
- Droit d’opposition :
Vous pouvez vous opposer à un traitement lorsque vous êtes placé dans une situation particulière. Un justificatif est nécessaire en dehors des demandes portant sur la prospection commerciale.
- Droit à la portabilité des données :
Vous pouvez récupérer auprès de La Fédération des MFR des Savoie toutes les données vous concernant dans un format lisible et compréhensible par la machine ou demander à La Fédération des MFR des Savoie de les transmettre à un autre organisme.
- Droit à la limitation du traitement :
Vous pouvez demander à La Fédération des MFR des Savoie de conserver vos données sans les utiliser. Celles-ci sont donc gelées pendant une durée temporaire dans les cas où vous exercez un autre droit en parallèle (ex : contester l’exactitude des données, s’opposer au traitement de ses données, illicéité du traitement).
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :
Si vous considérez que la politique de protection des données de l’association n’est pas conforme à la règlementation européenne ou que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez, à tout moment, introduire une réclamation auprès de la CNIL sur le site www.cnil.fr
- Droit à l’humanisation (décisions individuelles automatisées) :
Dans la mesure où l’association (nom de l’entreprise) est amenée à prendre des décisions totalement automatisées vous concernant, vous avez la possibilité de nous demander de faire appel à une intervention humaine dans la prise de ladite décision. Ce droit vous est octroyé en dehors des exigences contractuelles ou lorsque vous n’y avez pas renoncé de manière éclairée, explicite et univoque.

Pour exercer vos droits, adressez-vous au relai RGPD de La Fédération des MFR des Savoie :
dpo.mfr7374@mfr-des-savoie.fr

Avec qui La Fédération des MFR des Savoie partage-t-elle ses données ?

En aucun cas, La Fédération des MFR des Savoie ne vend, échange ou ne loue vos données personnelles à des tiers.
Les données personnelles collectées vous concernant sont utilisées uniquement par notre association. Toutefois, dans le cadre de notre activité, La Fédération des MFR des Savoie peut faire appel à des sous-traitants qui peuvent recevoir communication de vos données à caractère personnel. Le cas échéant, La Fédération des MFR des Savoie s’assure de la conformité de toutes ses sous-traitants dans le respect des exigences posées par le RGPD et par la jurisprudence.
Nos sous-traitants sont :
- PÔLE EMPLOI : Institution administrative d’emploi
https://www.pole-emploi.fr/
- GOOGLE MAPS : Service de localisation et d’itinéraire en ligne
https://www.google.fr/maps/
- OPENSTREETMAP: Service de localisation et d’itinéraire en ligne
https://www. openstreetmap.fr
- FEDERATION REGIONALE DES MFR AUVERGNE/RHÔNE ALPES : Coordination régionale
https://www.mfr-auvergne-rhone-alpes.fr/
- myDigitplace DPO
https://www.mydigitplace.com
- GESTIBASE : Editeur de logiciels – Solution IMFR
http://www.gestibase.info/
- INFOMANIAK : Infogéreur et hébergeur
https://www.infomaniak.com/fr
- MSA : Régime de protection sociale obligatoire
https://www.msa.fr/lfy
- UNION NATIONALE DES MFR : Coordination nationale
https://www.mfr.fr/
- AGENCE NATIONALE EUROPÉENNE : Stages Erasmus +
https://agence.erasmusplus.fr/
- MINISTÈRE DES AFFAIRES ETRANGERES ET AGRICULTURE : Voyages à l’étranger
- MINISTÈRE DE L’EDUCATION NATIONALE : Dossier d’inscription ; Inspection en charge du Diplôme National du brevet
- L’UDAF : Calcul de la dotation aux associations
https://www.unaf.fr/
- INRS : Certification SST
http://www.inrs.fr/
- CONSEILS DÉPARTEMENTAUX : Aides au transport
- CAF : Allocations familiales et allocations logement
http://caf.fr/
- LA DRAAF : Bourses nationales d’études, Examens du BEPA et du BAC Pro, Enquêtes (suivi et persévérance, insertion professionnel et handicap)
http://draaf.auvergne-rhone-alpes.agriculture.gouv.fr/
- L’UNMFREO : Résultats aux examens et Enquêtes (suivi et persévérance, insertion professionnel et handicap)
https://www.mfr.asso.fr/
- LA MEDECINE SCOLAIRE ET SERVICES D’URGENCES ET DE SANTÉ
- FACEBOOK
https://www.facebook.com/
- INDEED
https://www.indeed.fr/
- PARCOURSUP : plateforme publique d’orientation
https://www.parcoursup.fr/

En outre, La Fédération des MFR des Savoie ne divulgue pas vos données personnelles à des tiers, excepté si :
- Vous en formulez la demande ou en autorisez la divulgation ;
- La Fédération des MFR des Savoie y est contrainte par une autorité gouvernementale ou un organisme de règlementation, en cas de réquisition judiciaire, de citation à comparaitre ou de toute autre demande gouvernementale ou judiciaire similaire, ou pour établir ou défendre une demande légale ;
- Le tiers agit en tant qu’agent ou partenaire de La Fédération des MFR des Savoie dans l’exécution des services.

Les cookies

Lors de votre visite, La Fédération des MFR des Savoie peut implanter un « cookie » dans votre ordinateur. Un « cookie » permet d’enregistrer les informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur notre site (les pages consultées, la date et l’heure de consultation, etc.) que La Fédération des MFR des Savoie pourra lire lors de votre prochaine visite sans toutefois pouvoir vous identifier directement.
Exemple d’utilité : Les informations fournies dans un questionnaire ne vous seront pas demandées à nouveau.
Les cookies utilisés sur le site sont les suivants :
- Des cookies de session nécessaires au bon fonctionnement du site internet.
- Des cookies afin de mesurer l'audiance via l'outil Matomo (recommandé par la CNIL)
- Des cookies issus des réseaux sociaux : Facebook, Tiktok, Snapchat

Certains de nos cookies permettent à notre site de fonctionner de manière optimale. Ces cookies « fonctionnels » ne pourront donc pas faire l’objet d’une demande d’opposition ou de suppression. Pour tout autre type de cookies, vous pouvez vous y opposer et les supprimer via la bannière informative affichée lors de la consultation de notre site web. Les cookies ayant notamment pour objectif d’assurer que les fonctionnalités de notre site vous correspondent et que ce dernier soit le plus performant possible, nous tenons à vous informer que leur paramétrage est susceptible de modifier vos conditions d’accès à notre site et, par conséquent, d’en limiter les performances.

Notre engagement pour respecter l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel

La sécurité de nos serveurs d’hébergement

Les serveurs d’hébergement sur lesquels La Fédération des MFR des Savoie traite et stocke vos données sont situés au sein de l’Union Européenne et/ou de pays qui répondent à un niveau de sécurité conforme à la typologie de ces dernières.
Conformément au Règlement Général de Protection des Données une analyse d’impact est réalisée sur les traitements sensibles afin de déterminer notre capacité à réaliser le traitement de ces données en toute sécurité.

Les mesures mises en œuvre pour respecter notre engagement

Dans le cadre de ses services, La Fédération des MFR des Savoie accorde la plus haute importance à la sécurité et à l’intégrité des données personnelles de ses clients.
Ainsi, et conformément au RGPD, La Fédération des MFR des Savoie s’engage à prendre toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité de vos données et notamment de les protéger contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.

Par ailleurs, afin d’éviter tout accès non autorisé, et pour garantir l’exactitude et la bonne utilisation de vos données, La Fédération des MFR des Savoie a mis en place des procédures numériques, physiques et d’encadrement appropriées en vue de sauvegarder et préserver les données recueillies à travers ses services. Malgré tout, personne ne peut se considérer comme étant complètement à l’abri d’une malveillance.

C’est pourquoi, dans le cas où une faille de sécurité présenterait un risque élevé pour l’intégrité ou la confidentialité de vos données, La Fédération des MFR des Savoie s’engage à vous en informer dans un délai raisonnable et à prendre toutes les mesures possibles pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts. Dans le cas où vous subiriez un dommage du fait de l’exploitation d’une faille de sécurité par un tiers, La Fédération des MFR des Savoie s’engage à vous fournir toute l’assistance nécessaire afin que vous puissiez faire valoir vos droits.

Il convient de garder à l’esprit que toute personne exploitant une faille de sécurité s’expose à des sanctions pénales et que La Fédération des MFR des Savoie prendra toutes les mesures, y compris par le biais d’un dépôt de plainte et/ou d’une action en justice, pour préserver les données, ses droits et ceux de ses bénéficiaires et/ou patient et d’en limiter l’impact au maximum.

Modification de notre Politique de Confidentialité

La Fédération des MFR des Savoie se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des changements apportés aux lois et réglementations en vigueur.
Les modifications apportées seront notifiées sur notre site internet. Cette notification comprendra un lien vous permettant d’accéder à la politique de confidentialité modifiée, et ce, pendant une durée raisonnable. Nous pourrons communiquer également sur cette modification par tout autre moyen d’information que nous jugerons utile et opportun.